Publiée le par Georges DELPHIN
15 jours de folies ...
Que se passe t'il derrière votre inscriprion au Championnat des Hauts de France?
vos contacts: François notre Président et Nicole son èpouse et secrétaire particulière.
2 février parution des listes des archers convoqués et repêchables.
6 février date limite des inscriptions pour le 1er weekend.
48 heures à 2 de gestion de vos mails et appels téléphoniques.
3 heures pour la création de la base de données.
162 participants, 120/130 emails
10 11 février tirs jeunes dans 2 salles. 18 bénévoles monopolisés.
13 février date de clôture pour les inscriptions du 2ème weekend.
15 heures de gestion
3 heures de création de la base de données.
160 pariticipants, soit environ 160 emails.
17 18 février tirs adultes dans 2 salles. A nouveau 18 bénévoles présents pendant 2 jours.
C'était la 2ème organisation en 2 ans des Championnats des Hauts de France pour SQTA.
Remarques: il faudrait peut être envisager l'utilisation d'un logiciel pour les pré-inscriptions, car le temps pour gérer ces inscriptions est des plus restreint.
Problèmes rencontrés: Des clubs qui ne répondent pas. Des tireurs qui s'inscrivent, se retirent, puis s'inscrivent à nouveau, entrainant des difficultés avec la gestion des repêchables.
Un grand bravo pour l'implication de nos amis.